• Версия для слабовидящих
  • Мобильная версия

ПОЛОЖЕНИЕ

о Департаменте по работе с человеческими ресурсами

 

1. Общие положения

 

1. Департамент по работе с человеческими ресурсами (далее – Департамент) является структурным подразделением Министерства Национальной экономики Республики Казахстан (далее – Министерство).

2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией  Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан» (далее – Закон), актами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, Положением
о Министерстве, приказами и поручениями руководства Министерства, а также настоящим положением.

3. Структура, штатная численность Департамента утверждается Ответственным секретарем Министерства в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

4. Департамент состоит из:                                         

1) Управления по работе с персоналом (далее – УРП);

2) Управления мотивации и развития служащих (далее – УМРС);

3) Управления трансформации (далее – УТ).

 

  2. Основные задачи, функции, права и обязанности Департамента

 

5. УРП:

5.1. Задача: формирование целостной системы управления персоналом Министерства.

Функции:

1) разрабатывает и реализует стратегию управления персоналом Министерства;

2) анализирует и планирует потребность Министерства в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;

3) формирует кадровый состав Министерства и организует конкурсный отбор;

4) ведет мониторинг кадров Министерства и кадрового делопроизводства, в том числе посредством информационной системой управления персоналом «Е-қызмет»;

5) представляет отчетную информацию по итогам отчетного года
в Агентство по делам государственной службы и противодействию корруции Республики Казахстан по направлению «Управление персоналом»;

6) обеспечивает корректировку положений о структурных подразделениях Министерства;

5.2. Задача: обеспечение прохождения государственной службы в рамках целостной системы управления персоналом Министерства.

Функции:

1) организует и обеспечивает деятельность конкурсной, аттестационной
и иных комиссий по кадровым вопросам;

2) обеспечивает соблюдение процедур поступления на государственную службу, прохождения и прекращения государственной службы;

3) реализует иные задачи и функции по управлению персоналом, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной службы;

5.3. УРП:

1) запрашивает и получает от других структурных подразделений Министерства документы и сведения, необходимые для выполнения задач
и функций, возложенных на нее Законом и Типовым положением о службе управления персоналом (кадровой службе) утвержденным приказом председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 21 октября 2016 года № 15;

2) взаимодействует с уполномоченными органом по делам государственной службы.

 

6. УМРС:

6.1. Задача: формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата в Министерстве.

Функции:

1) обеспечивает соблюдение режима труда, исполнение в Министерстве трудового законодательства и законодательства о государственной службе;

2) осуществляет контроль за трудовой и исполнительской дисциплиной сотрудников Министерства,  руководителей ведомств и их заместителей, а также руководителей территориальных органов и их заместителей;

3) организует и обеспечивает деятельность дисциплинарной комиссии, обеспечивает проведение служебных расследований, привлечение государственных служащих к дисциплинарной ответственности;

4) проводит работу по подготовке проектов представлений, наградных материалов для награждения государственными, ведомственными наградами и почетными грамотами Министерства, благодарственными письмами Министра сотрудников Министерства, ведомств и территориальных подразделений;

5) организует и обеспечивает деятельность наградной комиссий Министерства по рассмотрению и выдвижению кандидатур для представления к государственным и ведомственным наградам;

6) взаимодействует с уполномоченным органом по делам государственной службы и представляет ежеквартальную отчетную информацию о деятельности дисциплинарных комиссий;

7) ведет работу в интегрированной информационной системе «Е-кызмет»;

8) обеспечивает работу по учету, регистрации, оформлению, выдаче сотрудникам Министерства, руководителям ведомств и их заместителям, а также руководителям территориальных органов и их заместителям служебных удостоверений;

9) обеспечивает работу по разработке технических спецификаций и заключение договоров по изготовлению служебных удостоверений, ведомственных наград, почетных грамот, благодарственных писем,  обслуживаний электронных пропусков, а также составление актов выполненных работ;

10) обеспечивает работу по учету, регистрации, оформлению, выдаче сотрудникам Министерства электронных пропусков.

6.2. Задача: обеспечение профессионального развития кадров Министерства.

Функции:

1) организует профессиональную адаптацию и наставничество
в Министерстве;

2) обеспечивает профессиональное развитие кадров Министерства, в том числе путем организации стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации государственных служащих в соответствии с установленными сроками;

3) организует проведение оценки деятельности административных государственных служащих, обеспечивает соблюдение процедур по обучению.

 

7. УТ:

Задача: выработка предложений и новых подходов по повышению эффективности работы и корпоративной культуры Министерства.

Функции:

  1. вырабатывает предложения по стандартизации, оптимизации, автоматизации работы структурных подразделений и вносит соответствующие предложения руководству;
  2. принимает меры по повышению уровня корпоративной культуры Министерства;

3) взаимодействует со структурными подразделениями Министерства;

4) изучает лучшие практики, международный опыт, в том числе с выездом на место и вносит предложения руководству по их внедрению в Министерстве.

8. Права и обязанности:

запрашивать и получать в установленном законодательством порядке необходимую для осуществления возложенных на него функций информацию и материалы от структурных подразделений и ведомств Министерства;

созывать и проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в его компетенцию, привлекать для участия в них специалистов других подразделений Министерства, других государственных органов и заинтересованных организаций;

принимать участие на совещаниях в государственных органах, подразделениях Министерства, иных заинтересованных организаций по вопросам, затрагивающим его интересы;

представлять интересы Министерства (по поручению руководства) в государственных и иных организациях, в пределах своей компетенции;

вносить предложения руководству Министерства по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

осуществлять иные права, предусмотренные действующими законодательными актами Республики Казахстан;

соблюдать требования действующего законодательства Республики Казахстан;

обеспечивать четкую организацию работы Департамента и ее совершенствование;

нести личную ответственность за сроки и качество выполняемых ими поручений, добросовестно выполнять служебные обязанности;

строго соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину, государственную и служебную тайну;

систематически заниматься повышением своей квалификации;

строго соблюдать правила служебной этики;

представлять в пределах компетенции достоверную и полную информацию в соответствии с Законом Республики Казахстан от 16 ноября 2015 года «О доступе к информации»;

освещать деятельность Министерства в средствах массовой информации и на интернет-ресурсе Министерства в пределах компетенций Департамента.

 

  1. Организация деятельности Департамента

 

9. Департамент обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

10. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность
и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

11. Директор Департамента имеет заместителя.

12. Директор Департамента осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций.

13. Директор Департамента представляет руководству Министерства предложения по структуре и штатному расписанию Департамента.

14. В этих целях директор Департамента:

1) определяет обязанности и полномочия заместителя;

2) определяет обязанности и полномочия руководителей управлений;

3) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.

15. Заместитель директора Департамента:

1) координирует деятельность Департамента в пределах своих полномочий;

2) в период отсутствия директора Департамента осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций;

3) осуществляет иные функции, возложенные директором Департамента.

16. Документы, направляемые от имени Департамента в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, подписываются директором Департамента, а в случае отсутствия – лицом его замещающим.